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CONTABILIDAD DE LA EMPRESA: Compras.

¿Cómo hacer un pedido?
 
 EL CASO

Óscar construye desde hace tiempo juguetes de madera para niños de corta edad. Desde siempre ha comprado gran parte de los materiales a amigos suyos. Su negocio funciona bien.

Hace poco ha recibido un pedido de unos grandes almacenes para la campaña de Navidad. Esto obliga a Óscar a comprar un importante pedido de madera de elevado precio, con lo cual, ante la importancia de la compra, ha decidido pasar por escrito el pedido y evitar malos entendidos con su distribuidor de madera, Pero Óscar se pregunta: ¿Qué debo poner en el pedido de compra?

 QUE ME INTERESA

¿En qué tengo que fijarme?

Al confeccionar un pedido se deben detallar:

 Identificación: El nombre, domicilio y NIF del comprador.
 Descripción del pedido: La fecha del pedido, la descripción de los productos que se quieren comprar, las cantidades de cada producto, el precio acordado y las condiciones de pago acordadas.
 Para evitar errores se debe especificar si el precio es con impuestos y transporte incluidos o no, y cuáles serán los impuestos a aplicar.
 Entrega: También deberá constar la fecha y el lugar donde se deben entregar los productos adquiridos.
 Recepción: Para asegurar que el vendedor ha recibido el pedido y se compromete a cumplirlo, podemos pedirle que nos devuelva una copia firmada.


Para facilitar posibles consultas del pedido, deberemos numerarlo y guardar una copia. Posteriormente uniremos el albarán de entrega y la factura, junto con nuestro pedido y confirmaremos que coincidan todos los datos.

 OTROS DATOS

Modelo de pedido
 
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