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EL CASO
Julio es un artesano que trabaja la arcilla. Vende sus obras generalmente a turistas en el propio taller de alfarería.
Hoy ha recibido, sin embargo, un a demanda especial: le han encargado doce grandes ánforas para los jardines de un hotel. Ésta va a ser su venta más importante y le va a proporcionar un prestigio que, sin duda, le permitirá vender más. Sólo hay un problema: a diferencia de los clientes esporádicos que le compran una pequeña pieza, el hotel le ha solicitado que emita una factura.
QUE ME INTERESA
¿En qué tengo que fijarme?
Las facturas se presentan a empresa o particulares con el fin de acreditar un cobro o un pago.
La información esencial de este documento es una lista detallada de los artículos entregados o de los servicios prestados, expresada de manera que éstos resulten identificables, al igual que los datos fiscales del pagador y del cobrador. Es muy útil disponer de modelos estándar de factura con espacios reservados para los conceptos habituales utilizados en las operaciones que usualmente se realizan. La presentación de los diferentes datos debe ser muy clara, de tal manera que puedan identificarse rápidamente y sin confusión posible.
Debe conservarse una copia de todas las facturas emitidas y guardarlas en orden: estamos hablando del libro de facturas.
Estructura de un factura:
Datos del emisor: Nombre, CIF o NIF, razón social, domicilio, población.
Datos del cliente: Nombre, CIF o NIF, razón social, domicilio, población.
Fecha.
Nº de pedido: Opcional.
Forma de pago: Opcional. Condiciones de pago, normalmente acordadas con antelación.
Referencia: Opcional. Sirve para identificarse artículos o servicios.
Concepto: Lista detallada de los productos facturados: modelo, descripción del producto, etc.
Cantidad: Número de unidades o cuantificación del servicio.
Precio: Ha de quedar justificado a la derecha.
Descuentos: Opcional. Por abono inmediato, por cantidad, etc.
Importe bruto: Importe de cada concepto antes de la aplicación de las tasas.
Tasas: Deducciones o cargos establecidos por la legislación fiscal (normalmente, IVA, IRPF).
Total: Cantidad total que debe abonarse a quien presenta la factura. Debe especificarse la moneda en se han realizado los cálculos.
OTROS DATOS
Modelo de factura
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